A locação de impressoras, ou outsourcing de impressão, consiste em alugar impressoras e seus consumíveis (tinta, toner) por um período determinado, em vez de comprá-las. Essa prática oferece economia e praticidade para as empresas, evitando investimentos iniciais e despesas com manutenção.
Como funciona:
- Levantamento: Análise das necessidades da empresa em termos de volume de impressão, custos e configuração do parque de impressoras.
- Proposta: Elabore um projeto com a solução mais adequada para a empresa.
- Implantação: Instalação e configuração dos equipamentos e softwares.
- Treinamento: Conscientização e treinamento dos funcionários sobre o uso das impressoras, evitando desperdícios.
- Operação: Acompanhamento e gerenciamento do serviço, buscando melhorias contínuas.
Benefícios:
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Economia:
Redução de custos com aquisição e manutenção de impressoras.
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Praticidade:
Não exige grandes investimentos iniciais e nem a preocupação com a reposição de consumíveis.
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Suporte técnico:
A empresa de locação geralmente oferece suporte técnico para garantir o funcionamento das impressoras.
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Flexibilidade:
O contrato pode ser adaptado às necessidades da empresa, inclusive com a atualização das impressoras.
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Controle de custos:A gestão de impressão permite monitorar os gastos com impressões por departamento, ajudando a identificar e reduzir desperdícios.
